Vereniging van Mede Eigenaars BERNINA, distellaan 53 te westende

bijeenroeping algemene eigenaarsvergadering

zaterdag 06/09/2025 om 10h00   (einde voorzien 11h00)

kantoren van de syndicus, distellaan 34 Westende                                                    

1. Samenstelling bureau
Aanstelling van de voorzitter en de stemopnemer. De syndicus is secretaris. 

2. Geldigheid van de vergadering
Vergadering is geldig als meer dan de helft van de eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd is én indien zij minstens de helft van de aandelen bezitten.
Indien niet de helft van het aantal eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd is, dan beraadslaagt de vergadering toch geldig indien de aanwezigen en vertegenwoordigden samen meer dan 75% van de aandelen bezitten.

3. Verslag van de vergadering van 07/09/2024
Opmerkingen, aanvullingen op het verslag.
Uitvoering van de beslissingen.

4. Nazicht, goedkeuring en kwijting van de rekeningen
Afrekening 33, over de periode van 01/07/2024 - 30/06/2025.
Eventuele toelichting door de syndicus.
Controle van de rekeningen.
Goedkeuring en kwijting.
Aanstelling van een rekeningcommissaris voor het komende boekjaar.
Mochten er vragen of opmerkingen zijn over de rekeningen, gelieve deze enkele dagen voor de vergadering aan de syndicus over te maken zodat een correct antwoord kan worden gegeven op de vergadering zelf.

Het werkingsfonds bedraagt afgerond 10.000 euro.  De laatste afrekeningbedragen waren gemiddeld 13.000 à 14.000 euro.
Het werkingsfonds is bijgevolg te laag. Bespreking en beslissing

5. Verlenging mandaat syndicus
Beslissing om het mandaat te verlengen.
Bepaling van de duurtijd van verlenging (max. 3 jaar).
Mandaat aan het bureau tot ondertekenen van het syndicuscontract. 

6. Reglement van interne orde (RIO)
Herinnering / bevestiging van :
- vaste datum jaarlijkse vergadering : De eerste zaterdag van september
- bedrag waarvoor de syndicus bevoegd is : 2.000 eur.
- bedrag vanaf dewelke mededinging is vereist :5.000 eur.
Andere aanpassingen?

7. Cementbuizen - rookgaskanaal : asbest verwijderen?
Tijdens de algemene vergadering van 2024 werd het asbestattest besproken. Samenvattend meldt het attest:

In de schacht tussen gang en badkamer van de studio’s op het 2de en 3de verdiep bevinden zich asbestcementbuizen.
Deze buizen lopen door tot het dak, waar ze nog circa 2 meter in contact staan met buitenlucht.
De buizen grenzen via de schacht aan binnenluchtstromen, wat resulteert in een hoog risico.
Hoewel er nog geen wettelijke verplichting is tot verwijdering, adviseert het attest dringende sanering.

Daarnaast tonen de plannen aan dat er ook schachten naast de badkamers van de linker- en rechterappartementen lopen. Deze konden niet onderzocht worden wegens hun ligging in privatieve delen, maar de kans op aanwezigheid van asbestcementbuizen is reëel.

De algemene vergadering besliste om offertes op te vragen voor verwijdering van de asbest in het rookgaskanaal. Drie bedrijven werden gecontacteerd; slechts één kwam ter plaatse op 24/06/2025 en gaf volgende toelichting:

In de drie kokers zijn twee cementbuizen aanwezig: één voor afvalwater en fecaliën, en één voor het rookgaskanaal van de gasbranders.
Bij verwijdering moeten nieuwe aansluitingen voorzien worden.
Verwijdering kan via het dak gebeuren; in de meeste appartementen is ontkoppeling mogelijk via de vensters in wc en badkamer.

Een offerte werd tot op heden nog niet ontvangen.
Bespreking / toekomstvisie

8. Verzoek van nieuwe eigenaars  0101
"De nieuwe eigenaars van appartement 0101 vragen goedkeuring van de algemene vergadering voor de installatie van een condensatieketel, waarbij de leidingen via de bestaande koker naar het dak worden geleid." Bespreking en beslissing

9. Balustrade gelijkvloers: achtergelaten fietsen
Er staan al enkele maanden twee fietsen vastgemaakt aan de balustrade. De eigenaar is onbekend. Dit zorgt voor een slordige indruk en belemmert het onderhoud van de stoep, zoals het vegen.
Bespreking verwijdering van de fietsen. Beslissing.

10. Inkom: bekleding en schilderwerken
De algemene vergadering van 2024 besliste om:
- Een update te vragen aan TVO Interieur voor het bekleden van het onderste deel van de gang met Trespa-platen op alle verdiepingen.
- Een update te vragen van de offerte van Christophe Boussekeyt voor het schilderen van de muren en plafonds op alle paliers.
- De offertes werden doorgemaild naar alle aanwezige eigenaars op de algemene vergadering van 2024.
De Trespa-offerte bedraagt €14.000 excl. 6% BTW. (*)
Aangezien de hoge kostprijs van de trespaplaten werd  een alternatief voorgesteld: Clicwall-panelen met een kostprijs van €13.000 excl. 6% BTW. ( *)

Te bespreken en te beslissen:

- Keuze tussen Trespa en Clicwall op basis van prijs, kwaliteit en esthetiek
- Schilderwerken
- Herbevestiging van de wijze van financiering via het reservefonds, die momenteel 35.000 euro bedraagt.
(*) prijzen zijn te indexeren

11. Diversen - voorstellen van eigenaars / huurders


12. Afsluiting van de vergadering
Lezing van de notulen.
Ondertekening door voorzitter en secretaris, vraag tot ondertekening aan de aanwezige eigenaars en lasthebbers.

SLOT

Relevante stukken die verband houden met deze vergadering staan gepubliceerd op http://www.eralaplage.be/syndic/bernina of  kunnen, tijdens de kantooruren, bij de syndicus worden geraadpleegd.

Beslissing vergadering 3/9/2016 : Als een vergadering wegens onvoldoende quorum niet kan doorgaan, dan worden de kosten van het bijeenroepen van een nieuwe vergadering (forfait 250 Euro) ten laste gelegd van zij die niet aanwezig waren en geen volmacht gaven.